Готовясь ко дню свадьбы, жених и невеста должны сделать много важных, простых или более трудных выборов. Одно из решений, на которое у будущих молодоженов уйдет больше всего времени, – это выбор идеального свадебного помещения.
За последние несколько лет количество свадебных залов увеличилось в несколько раз. Сегодня бывает так, что сложно решить, какая комната красивее, какая лучше всего соответствует ожиданиям. Однако, несмотря на то, что свадебных залов так много, не забудьте.
Забронировать помещение заранее в выбранном месте, потому что лучшие из них могут быть уже заняты. О чем еще нужно помнить при выборе свадебного зала? Каким руководящим принципам вы должны следовать в поиске?
Как выбрать идеальный свадебный зал?
Есть много нюансов, которые определяют, какой свадебный зал подходит именно вам. Каждому из них стоит уделить одинаковое внимание. Наиболее важными аспектами среди прочих являются: соотношение размера комнаты к количеству приглашенных гостей, стоимость аренды, дизайн, расположение свадебного зала, меню, сервис.
Конечно, сложно найти помещение, которое будет отвечать всем вашим требованиям на 100%, но необходимо очень серьезно отнестись к этому вопросу. Ведь это важный элемент любой удачной свадьбы. Давайте посмотрим на элементы, которые во многом определяют, почему вы должны выбрать именно это место для свадьбы, а не другое.
Размер свадебного зала
Начиная поиск свадебного зала, нужно знать сколько людей будет присутствовать на вашей свадьбе. Конечно, на этой ранней стадии это не может быть точное число, а только приблизительное количество. Скорее дело в том, пригласите ли вы тридцать или, может быть, двести гостей.
Тогда вы уже сможете определить, вместит ли данное помещение определенное количество людей, или, возможно, вам понадобится зал намного большего размера. Следует помнить, что, как это ни парадоксально звучит, но слишком маленький зал лучше, чем слишком большой. Почему?
В первую очередь, можно рассчитывать на то, что в меньшем помещении танцевальная площадка всегда будет заполнена гостями, а это, как и заполненный зал, будет лучше смотреться в фильме и на фотографиях со свадьбы. Конечно, дело не в том, чтобы сделать зал настолько маленьким, чтобы гостям приходилось выталкивать друг друга и драться за свободные места за столом.
Однако мероприятие на сорок человек в зале, рассчитанном на двести пятьдесят гостей, будет смотреться не очень эффектно. Также помните, что в небольших помещениях все световые эффекты, создающие атмосферу свадебного веселья, всегда лучше.
Стоимость аренды свадебного зала
Как и во многих других решениях, при выборе свадебного зала очень важную роль играют финансовые вопросы. Многие будущие молодожены принимают решение об аренде или отказа от свадебного зала в зависимости от финансов. Однако, анализируя стоимость аренды помещения, не учитывайте только сухие цифры, проверьте, будут ли у вас гарантированные продукты и услуги по указанной цене, например:
– украшения для зала (цветы, воздушные шары и т. п.); – торты, сладости; – есть ли доплата за пронос собственного алкоголя; – включены ли в цену напитки в неограниченном количестве (фруктовые соки, вода); – сколько стоит предоплата; – какова стоимость, если количество гостей уменьшится; – нужно ли доплачивать за гостевую парковку.
Только проанализировав все эти вопросы, просчитав расходы, решайте, входит ли предложенная сумма в ваш свадебный бюджет.
Расположение свадебного зала
Еще один вопрос, который следует учитывать при поиске лучшего свадебного зала, – это его расположение. Определитесь, что вы предпочитаете – место в центре города или, может быть, где-нибудь за его пределами, на окраине или, может быть, даже в отдалении, например, банкетный зал с прекрасным видом прямо на озеро.
На самом деле у каждой из этих локаций есть свои положительные и отрицательные стороны. Спокойно рассмотрите все ваши варианты. Если вы выбираете место, расположенное вдали от церкви или Загса, вам следует включить в свой свадебный бюджет дополнительные расходы на аренду транспорта для гостей свадьбы. В свою очередь, снимая зал ближе к центру, следует учитывать отсутствие красивого пейзажа, вида, сада, а иногда и обычной террасы.
Меню
Еда, наряду с музыкой, является одним из наиболее важных факторов при принятии решения о том, считают ли гости вашу свадьбу удачной вечеринкой или постараются поскорее забыть о ней.
Лучшие свадебные залы предлагают широкий выбор блюд, а в их меню есть из чего выбрать. Не только традиционные мясные, но и вегетарианские блюда. Это очень важно, потому что даже если среди приглашенных вами людей будет только один вегетарианец, он тоже должен чувствовать себя полноценным гостем.
Его не следует заставлять есть только пирожные или отдавать часть своей еды тому, кто ест мясо и есть то, что осталось на тарелке, например, картофель и салаты. Поэтому такие вопросы также следует решать, узнав о предлагаемом меню.
Все более популярной тенденцией становится возможность попробовать самим блюда, которые вы выберете. Благодаря этому вы сможете избежать неприятных сюрпризов во время вечеринки.
Обслуживание
Официанты и официантки, которые будут обслуживать вашу свадьбу, играют во время нее очень важную роль. Никто не удивится, если скажет, что они должны быть вежливыми, аккуратными, улыбчивыми и терпеливыми с гостями.
Они также должны уметь работать с ди-джеем, чтобы вся свадьба проходила без сбоев, а часы подачи горячих блюд совпадали с часами перерывов. Хороший официант (не только на свадьбе) – это тот, кого практически не видно, а гостям ни в чем нет недостатка.
База размещения
Вам следует подумать о базе и жилых помещениях, особенно когда большая часть приглашенных вами гостей приезжает из дальних мест и после окончания мероприятия не имеют возможности вернуться домой.
Размещение пяти человек в доме вашего родственника или свекрови – не такая уж большая проблема. Дело усложняется, когда речь идет о десятке, а то и о нескольких десятках посетителей. Поэтому стоит узнать, какие комнаты предлагаются гостям, в которых они смогут отдохнуть до вечеринки и перед возвращением домой.
Внешний вид и декор зала
Одно из первых, на что обращают внимание молодожены при поиске свадебного зала, – это его внешний вид. В этом вопросе сложно что-то сказать, ведь внешний вид помещения – это очень субъективный критерий и зависит от ваших индивидуальных предпочтений.
Однако есть некоторые практические соображения, которые следует учитывать прежде всего, если вы выбрали необычную тему, стиль своей свадьбы (экологический, романтический, викторианский, сельский, джинсовый и т. п.), Вы должны убедиться, что декор и стиль комнаты не противоречат выбранному вами стилю.
Во-вторых, помимо того, что комната должна быть чистая и аккуратная, она должна иметь дополнительные преимущества, например, зеркала на стенах. Во время свадебных развлечений отраженный в них свет даст очень интересные визуальные эффекты. Конечно, в зале должны быть и другие украшения: картины, фото, драпированные ткани.
Последний момент, на который стоит обратить внимание при просмотре свадебного зала, – это количество встроенных в него опорных столбов. Они по понятным причинам необходимы в больших помещениях. Однако в небольших залах они не несут никакой практической функции, а только мешают присутствующим.
Кондиционирование воздуха
В настоящее время кондиционирование в свадебных залах должно быть стандартным. А его отсутствие может испортить даже самое лучшее мероприятие. Особенно летом, когда температура воздуха на улице достигает почти тропических значений. Тогда недостаточно открыть все двери и окна и проветрить зал.
Пища в таких условиях очень быстро портится. Но больше всего портится настроение гостей, так как из-за высоких температур и отсутствия кондиционера, они теряют всякое желание веселиться, быстрее устают и решают пораньше покинуть свадьбу.
Паркет
Уделять внимание полу и паркету – занятие, которое многие будущие молодожены даже не берут в расчет. Как выясняется, это может быть большой оплошностью. При этом следует помнить, что уже упомянутый паркет не должен быть слишком скользким. Танцевать на высоких каблуках на таком полу может быть не только очень сложно, но иногда даже очень опасно.
Даже у мужчин, которые не носят высоких каблуков и употребляют много спиртных напитков, могут возникнуть проблемы с получением удовольствия на такой танцевальной площадке. И никто не хочет сломать ноги во время свадьбы.
Договор аренды свадебного зала
Если вы уже проанализировали все вышеперечисленные пункты и на их основе выбрали свадебный зал, который наилучшим образом соответствует вашим требованиям, вам следует забронировать выбранную дату мероприятия.
Следующим шагом будет написание соответствующего договора с владельцами помещения или другим уполномоченным лицом. Образец договора аренды есть в наличии каждого приличного заведения.
Выбрать идеальный свадебный зал – непростая задача. Вот почему так важно подготовиться к нему как можно лучше. Желательно начать поиск достаточно рано, чтобы убедиться, что выбранное вами место не будет занято другой парой.
Помните также, что делая такой выбор, вы должны руководствоваться собственным чутьем и наладить сотрудничество с хозяевами помещения, которые вызывают ваше доверие.
Агентство по организации свадьбы в Москве — это специализированная компания, предоставляющая услуги по планированию и проведению свадебных торжеств. Такие агентства помогают молодоженам организовать свадьбу, учитывая их пожелания и бюджет, а также предлагают разнообразные решения для создания уникальной атмосферы.
Преимущества работы с агентством
-
Экономия времени:
- Агентства берут на себя все организационные моменты, что позволяет молодоженам сосредоточиться на важных аспектах.
-
Профессиональный опыт:
- Специалисты агентств имеют опыт работы с различными поставщиками и могут предложить лучшие решения по доступным ценам.
-
Индивидуальный подход:
- Агентства учитывают пожелания и стиль молодоженов, создавая уникальное и запоминающееся торжество.
-
Устранение стресса:
- Организация свадьбы — это сложный процесс, и работа с профессионалами помогает снизить уровень стресса и обеспечить плавное проведение мероприятия.
